Общей для всей РФ базой данных, где содержится информация обо всех недвижимых объектах, об их характеристиках, месторасположению, цене и собственниках является Государственный кадастр недвижимости, иначе называемый ГосРеестром. Именно основываясь на актуальных данных, находящейся в кадастре информации и ее оформления по требованиям кадастра происходит формирование документов различного назначения. Технический план помещения входит в перечень этих документов.

Что такое технический план помещения?
Если сформулировать определение термина «технический план» своими словами, то это документ, предоставляемый в РосРестр с детальным текстовым описанием недвижимого объекта с приложением его чертежей, а также схем.
Относительно оформления документа, то это может сделать лишь специалист с соответствующим образованием и действующим аттестатом, а именно кадастровый инженер.
Взаимоотношения между заказчиком и исполнителем на формирование документа должны быть закреплены письменным соглашением или договором. Сроки исполнения, как, кстати, и стоимость работ по подготовке документа зависят от сложности объекта, а также его площади. За срочные работы может быть предусмотрена дополнительная оплата.
Когда необходим технический план помещения?
Главной целью технического плана, является фиксация в нем информации технического характера, которая касается объекта недвижимости для регистрации его в государственном кадастре. Это необходимо в связи:
- с постановкой объекта на учет;
- с внесением изменений в его актуальное состояние. Например, при перепланировке помещения, реконструкции или перестройке;
- с необходимостью отчуждения части помещения и постановкой выделенной части на учет. Как пример этого, можно привести необходимость продажи части помещения или смены ее целевого назначения.
Из чего состоит технический план?

Исходя из вышеприведенного определения, он состоит из двух частей — текста и в виде чертежей и схем.
Текстовая информация оформляется в таких разделах, как:
- исходные данные. В этом разделе отражается информация о заказчике и исполнителе;
- данные измерений и расчетов;
- местоположение объекта;
- характеристики объекта;
- текст заключения специалиста – исполнителя.
Что касается графической части документа, то он состоит:
- из схемы места расположения объекта;
- из чертежей контура объекта;
- из схемы, представляющей собой план объекта. Относительно технического плана помещения – это план здания или его поэтажный план.
Документ должен быть оформлен в электронном виде. Допускается кроме этого его оформление на бумаге. В этом случае листы документа должны быть пронумерованы, а также прошиты. Титульный лист плана должен содержать печать и иметь подпись инженера кадастра. В ГосРеестр документ подается только в электронном виде с цифровой подписью исполнителя.